湘农机综函〔2022 〕45号

各市州、县市区农机事务中心（农业农村局承担农机安全监理工作机构）：

为进一步深化农机安全监理“放管服”改革，解决跨区作业和异地运行机具年检不便问题，提供便民高效年检服务。省农机事务中心在调查研究的基础上，对全省拖拉机和联合收割机牌证管理系统进行了升级，增加异地年检功能，决定从2023年1月开始启动全省行政区域内异地年检工作。现将有关事项通知如下：

一、异地年检功能和流程

1.在牌证系统车辆管理模块中新增“异地年检”功能。达到年检条件的牌证机具，登记地与机主确认该机具在外地运行无法回到登记地年检的，通过开启“异地年检”业务将该机具调入“异地年检库”，并生成“异地年检授权码”。机具登记地将“异地年检授权码”告知机具所有人或机手，过文字方式（微信、短信、邮寄等）发送“异地年检授权码”至机具所有人或机手。机具所有人或机手凭“异地年检授权码”前往机具作业所在地农机监理机构申请办理年检业务。

2.机具作业所在地农机监理机构在车辆管理中通过点击“异地年检业务”，在“对异地车辆进行年检”中凭申请异地年检机具“车牌号码+异地年检授权码”检索需要办理异地年检机具并核对注册登记档案信息。异地年检验车流程与常规年检流程一致。年检流程完成后，形成电子档案，需拍照上传拖拉机和联合收割机异地安全技术检验合格证明（包括发动机拓印膜、机架号拓印膜、人机合影整车照片）、行驶证照片、拖拉机运输机组还需上传交强险凭证。

3.“异地年检授权码”命名规则: X+市县代码+4位数编码, 如授权码为X01A0001，“X”-代表“湘”，“01A”-代表长沙市长沙县，“0001”代表该县第一台异地年检车辆。“异地年检授权码”自动生成，不能手动编辑。“异地年检授权码”有效期为3个月，授权码超期、或机具已办理完成年检、或机具异地年检被退回，本次授权码自动失效，如须重申请异地年检，需生成新的“异地年检授权码”。

4.异地年检原始资料按年检档案管理规定在办理地存档备查，同时也可通过系统“业务查询-异地年检记录”中查询到办理的机具信息。

二、工作要求

1.牌证机具年检是农机监理机构的一项公共安全管理职责，各地要切实提高搞好异地年检的思想认识和政治站位，最大限度方便机手异地年检，无正当理由不得拒检。

2.异地年检要严格执行检验规范。严格执行拖拉机、收割机检验标准，特别是对上道路运输型拖拉机要严格按照国家强制标准开展检验工作，检验不合格的不得通过；机具唯一性与注册登记信息不一致、非法改装或不符合国家安全技术强制标准的机具不予受理异地年检。

附件：异地年检功能操作说明

湖南省农机事务中心

2022年12月30日